Какие КПС использовать в бюджетных учреждениях

By 0
1031
Какие КПС использовать в бюджетных учреждениях

Правильное использование КПС – классификационных признаков счетов, в народе больше известные, как КБК –  позволяет существенно снизить количество ошибок при заполнении регламентированной отчетности в конфигурации “1С:Бухгалтерия государственного учреждения”. Такие формы, как 769 и 710, напрямую зависят от выбранных КПС. Если в течении года вести учет по правилам, то в конце года сдача отчетности не будет проблемой.

КПС в конфигурациях 1С подразделяются на:

  • КРБ – “расходные КБК”;
  • КДБ – “доходные КБК”;
  • КИФ – “расчетные КБК”
  • гКБК – неопределенные (используются при закрытии года и временном распоряжении).

Каждый КПС состоит из 17 разрядов. Первые четыре разряда – раздел, подраздел. Последние три разряда – классификация доходов (КВД), расходов (КВР).

Использование КПС регламентировано Инструкцией 174н и 162н. Некоторые счета используют только один КПС, и никакой другой. Например, у счета 304.01 “Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение” правомерно использовать только КПС вида гКБК, состоящий из всех нулей. У других счетов можно использовать разные виды КПС в зависимости от корреспондирующего счета или целевого назначения.

В этой статье мы хотим создать краткую памятку для бухгалтера. Конечно же эта статья не является инструкцией по бюджетному учету. Она лишь может облегчить выбор того или иного вида КПС в зависимости от счетов.

Итак, приступим.

  • Счета группы 100 “Нефинансовые активы”, а именно счета 101-105, 111, 114 – Вид КПС: КРБв 5-17 разрядах указываются нули. т.е. в состав КПС включается только указание раздела, подраздела. Остальные разряды не заполняются. Хотя на практике в некоторых учреждениях вышестоящие органы заставляют рекомендуют формировать остатки на начало года по нефинансовым активам на “нулевые КБК”, а в течение года использовать “расходные КБК”. Таким образом, списание и перемещение “прошлогодних” активов должно проходить по нулевым КБК, а приход и движения активов этого года – на расходных КБК. В конце года опять же все остатки на расходных КБК переносятся на нулевые. На наш взгляд это крайне неудобно, в первую очередь из-за путаницы в течение года – текущие остатки “висят” на разных КПС. Ну и увеличение оборотов в следствие переноса по КПС остатков в конце года.
  • Счета группы 201 “Денежные средства учреждения” (кроме 201.35) – Вид: КИФВсе нули, без раздела, подраздела. У этих счетов также часто бухгалтера используют разные КПС: делят по разделам/подразделам и используют “хвосты” 510, 610 “Поступления на/Выбытия со счетов”. Последний вариант – использование аналитических групп КИФ у счетов 201 – крайне не рекомендуется использовать. В конце года в Главной книге будут “висеть” остатки по поступлениям денежных средств “черным”, а расход – “красным”. Согласитесь, такая Главная книга не вызовет одобрения ни у одного проверяющего. Поэтому со счетами 201 рекомендуем использовать “нулевой” КИФ.
  • Счет 201.35 “Денежные документы” хоть и входит в группу 201 “Денежные средства учреждения”, но использует другой вид КПС. Вид: КРБ. 1-4 разряд – раздел, подраздел. Остальные нули.
  • Счет 201.06 “Расчеты с учредителем” предполагает использование вида КДБ со всеми нулями. Хотя в инструкции указывается, что 210.06 должен использовать нулевой КДБ только при КФО 4. При прочих КФО можно использовать КДБ 180, но всё же мы рекомендуем указывать нулевой КПС при всех видах финансирования.

Отдельно нужно разобрать использование КПС у счетов 401.10 “Доходы текущего финансового года” и 401.20 “Расходы текущего финансового года”. 

У счета 401.10 должен использоваться такой же КПС, как и у корреспондирующего счета, если корсчет использует “доходный КБК”. Так например, в проводке начисления доходов от оказания услуг Дт 205.31 Кт 401.10, КПС кредита будет такой же, как и КПС дебета – КДБ 130. 

Исключением этого правила являются проводки с “расходными” корсчетами. Например, списание остаточной стоимости основных средств Дт 401.10 Кт 101.ХХ. У счета 101.ХХ как мы упоминали выше, КПС вида КРБ. У счета 401.10 вид КПС всегда КДБ. Поэтому в данном случае правило одинаковых КПС не применяется. Выбор КПС у счета 401.10 в корреспонденции с расходными счетами определяется по КОСГУ счета 401.10. Так в нашем примере про списание остаточной стоимости проводка с КОСГУ выглядит следующим образом: Дт 401.10.172 Кт 101.ХХ.410. При КОСГУ 172 и корсчете 101, 104 у счета 401.10 используется КПС вида КДБ, 15-17 разряды – 410 “Уменьшение стоимости основных средств”. При КОСГУ 172 и корсчете 105 у счета 401.10 используется КПС вида КДБ, 15-17 разряды – 440 “Уменьшение стоимости материальных запасов”.

В то же время при использовании КОСГУ 180, например при безвозмездном поступлении основных средств, КПС у счета 401.10 будет с аналитической группой 180.

У счета 401.20 вид КПС всегда КРБ. Он будет зависеть от КОСГУ и в основном копируется из КПС корсчета. Стоит отметить, что при корреспонденции 401.20 со счетами 101-105 КПС будет с КВР 000.

Ну и подытожим статью краткой таблицей, которая и будет являться памяткой для бухгалтера.

Счета 101-105, 111, 114Вид КРБ. в 5 – 17 разрядах отражаются нули, т.е. КПС вида – раздел, подраздел, остальные нули.
Счета группы 201 “Денежные средства учреждения” (кроме 201.35)Вид КИФ. Все нули, без раздела, подраздела.
201.35Вид КРБ. Раздел, подраздел, остальные нули.
Счета группы 204 “Финансовые вложения”Вид КИФ, КРБ. Все нули, без раздела, подраздела.
Счет 209.71Вид КДБ. 15-17 разряды КПС – 410
Счет 209.72Вид КДБ. 15-17 разряды КПС – 420
Счет 209.73Вид КДБ. 15-17 разряды КПС – 430
Счет 209.74Вид КДБ. 15-17 разряды КПС – 440
Счет 209.81Вид КИФ. Все нули, без раздела, подраздела
Счет 210.05Вид КИФ. 1-4 разряд – раздел, подраздел. 15-17 – 510 “Поступление на счета бюджетов”
Счет 210.06 (по КФО 4)Вид КДБ. Все нули.
Счет 304.01Вид гКБК. Все нули.
Счет 401.10.172 (КФО 4)210.06Вид КДБ. Все нули.
Счет 401.10.172Счета 101, 104Вид КДБ. 15-17 разряды КПС – 410 (либо нули)
Счет 401.10.172Счета 105Вид КДБ. 15-17 разряды КПС – 440 (либо нули)
Счет 401.20.211 Вид КРБ. КВР 111, 131
Счет 401.20.212 Вид КРБ. КВР 112, 133, 134
Счет 401.20.213 Вид КРБ. КВР 119, 139
Счет 401.20.231 Вид КРБ. КВР 853
Счет 401.20.271-274,Счет 401.20.240-250101-105Вид КРБ. 1-4 – раздел, подраздел. Остальные нули
54321
(0 votes. Average 0 of 5)