Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.
Работа со СБиС

Работа с документами поставщиков в СБиС

    Документы/отчеты, подписанные электронной подписью, тем и хороши, что их не требуется распечатывать. Юридически значимым является именно электронный вариант документа.

    СБИС выполняет функцию электронного архива, в котором все документы хранятся в соответствующих реестрах системы без ограничения по времени. При желании или необходимости вы можете сохранить документы себе на компьютер. Можно скачать как весь комплект документов, так и каждое вложение в отдельности. 

 

Скачать вложение

  1. В карточке документа перейдите на вкладку «Документы».
  2. Если вам нужно сохранить вложение:
  • в исходном формате (*.xml)   выберите «Скачать».
  • в формате PDF (*.pdf) — выберите «Сохранить в PDF».

 

Список поддерживаемых форматов для сохранения в *.pdf:

  • Текстовые файлы;
  • Файлы формата PDF, HTML;
  • Графические форматы: JPEG, GIF, PNG, TIFF;
  • Документы MS Office: doc, docx, xls, xlsx, rtf.

 

Скачать весь комплект

  1. В карточке документа нажмите , а потом — «Выгрузить»
  2. Выберите один из вариантов выгрузки:
  • в формате ZIP — комплект документов, подписи к нему и все служебные документы (если таковые есть в комплекте) будут сохранены в виде zip-файла.
  • в формате PDF — документы будут сохранены формате PDF в виде печатной формы со штампом об электронном подписании документа.
  • 1С или StoreHouse — комплект документов будет выгружен в вашу учетную систему.

 

 

Печать документов в СБИС

Сделать это можно как непосредственно в окне просмотра документа, так и прямо из реестра.

Из формы документа или отчета

  1. Нажмите  и выберите документы для печати. По умолчанию будут отмечены все документы, входящие в комплект.
    При электронном подписании они будут выводиться на печать со штампом об электронных подписях. Чтобы убрать штамп или изменить параметры его отображения, нажмите  и установите нужные настройки.

  1. Отправьте на печать по кнопке   Распечатать  (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). В окне предварительного просмотра проверьте и распечатайте выбранные документы.

 

Из реестра документов

В реестре отметьте нужные записи, на панели массовых операций нажмите  и в выпадающем меню выберите:

  • «Реестр», если хотите распечатать список отмеченных документов;
  • «Фактуры, накладные, акты», если хотите распечатать только комплекты документов;
  • «Все документы», чтобы распечатать комплекты документов и все приложенные файлы.

 

 *Данные с сайта help.sbis.ru