Приказом №61н от 15.04.2021 утверждены унифицированные формы электронных документов, которые применяются государственными учреждениями с 01 января 2022 года. В этих документах присутствует реквизит “Идентификатор контрагента”.
У пользователей соответственно возникают резонные вопросы:
- Как формируется этот идентификатор?
- Как его внести в программу?
- Нужно ли переводить “старых” контрагентов на новые правила?
- И главное – Когда будет обновление программы с изменениями???
Но всё не так страшно, как кажется. Это не нововведение. Таким же образом контрагенты идентифицируются в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и подобных региональных системах. В форматах взаимодействия ГИС ГМП с информационными системами участников соответствующий реквизит называется “Идентификатор плательщика”.
Поэтому никаких новых реквизитов в программе заполнять не нужно – Идентификатор контрагента формируется из внесенных ранее данных.
Согласно Методическим указаниям к Приказу № 61н: “В электронных документах, унифицированная форма которых содержит реквизит “Идентификатор контрагента”, отражается уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов:
- в разряде 1 – тип контрагента, где:
- “1” – физическое лицо;
- “2” – юридическое лицо – резидент Российской Федерации;
- “3” – юридическое лицо – нерезидент Российской Федерации;
- “4” – индивидуальный предприниматель; физическое лицо, перешедшее на специальный налоговый режим “Налог на профессиональный доход”;
- в разрядах 2-3 – код типа документа, удостоверяющего личность контрагента. Заполняется для физических лиц (например, “01” – паспорт гражданина Российской Федерации, “02” – свидетельство о рождении, и т.д.) Для юридических лиц, ИП или самозанятого код всегда “00”
- в разрядах 4-22 – указываются следующие значения в зависимости от типа контрагента:
- для юридических лиц – ИНН+КПП;
- для ИП – ” 0000000″+ИНН;
- для физических лиц – серия и номер документа, удостоверяющего личность, без пробелов и “-“. Если номер документа содержит менее 19 знаков, он дополняется слева нулями до 19 знаков (Например, паспорт – 0000000001111222222, св-во о рождении – 0000000000IРА123456)
Идентификатор контрагента в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"
Все реквизиты для формирования идентификатора заполняются в карточке контрагента. Разницы между версиями конфигурации 1С:БГУ нет. Чтобы идентификатор сформировался корректно, нужно обязательно заполнить некоторые реквизиты.
- для юридических лиц – ИНН, КПП
- для индивидуальных предпринимателей – ИНН, ОГРНИП:
- для физических лиц – серия и номер документа, удостоверяющего личность:
Итак, получается, что для “введения” идентификаторов контрагентов нужно всего лишь правильно заполнять обязательные реквизиты в вашей версии программы.